Vous inscrire
Inscrire votre enfant aux différentes activités
de l’Amicale
Les rubriques ci-dessous vous indiquent comment réaliser l’inscription de votre enfant selon l’activité choisie, et vous permettent de télécharger les documents correspondants.
Pour nous contacter au sujet des inscriptions au CLAE ou au CLSH Vacances Scolaires :
05 61 39 18 59 / secretaire@amicalelaique.com
Pour nous contacter au sujet des inscriptions à l’espace jeunes Mix’Ados :
06 49 75 24 23 / mixados@amicalelaique.com
Pour nous contacter au sujet de l’inscription de votre enfant en situation de handicap ou ayant des besoins éducatifs particuliers :
Audrey Jondot, Référente Inclusion : 07 67 73 40 07 / referent.inclusion@amicalelaique.com
Pour accéder à votre espace Berger Levrault
Inscription au CLAE (Matin, Soir, et Mercredi après-midi)
Année scolaire 2024 / 2025
Cas d’une première inscription (à partir du lundi 22 avril 2024)
Lors de la première inscription de votre enfant au CLAE, vous devrez obligatoirement remplir et retourner un dossier complet (à l’adresse mail secretaire@amicalelaique.com). Le dossier complet est composé de la « Fiche Famille », la « Fiche Sanitaire », la fiche « Inscription au CLAE », et des pièces justificatives mentionnées dans ces différents documents.
Lorsque le dossier complet a été transmis et traité par notre service administratif, nous vous communiquons par mail un code abonné vous permettant de créer votre Espace Famille en ligne sur le portail Berger Levrault, accessible à l’adresse suivante : https://portail.berger-levrault.fr/382500/accueil.
Ensuite, votre Compte Famille Berger Levrault vous permettra de gérer l’inscription de votre enfant tout au long de l’année, ainsi que les années suivantes.
Cas d’une réinscription (à partir du lundi 10 juin 2024)
Si vous avez déjà un Espace Famille Berger Levrault mais que vous n’avez pas encore inscrit votre enfant auprès de l’Amicale Laïque pour l’année scolaire en cours, vous devrez obligatoirement remplir une Fiche sanitaire, puis suivre les démarches décrites ci-dessous :
1/ Mise à jour de vos coordonnées et de la liste des personnes à contacter ou autorisées à récupérer votre enfant : Rubrique Dossier de famille, puis cliquez sur votre fiche ou celle de votre enfant
2/ Réservation des créneaux CLAE pour l’année scolaire : Rubrique Planning des activités, puis onglet Réservations
3/ Choix du mode d’envoi des factures (en ligne et/ou courrier) : Rubrique Dossier de famille, puis cliquez sur votre fiche
4/ Transmission de l’attestation d’assurance scolaire, de l’attestation de quotient familial CAF, et de la Fiche sanitaire : Rubrique Pièces justificatives
Si vous ne souhaitez pas effectuer l’inscription via un dossier numérique, un dossier papier est disponible à l’accueil des CLAE ou au secrétariat de l’association (2 rue des Chasselas). Vous pourrez retourner le dossier papier rempli à l’accueil du CLAE ou au secrétariat de l’association.
En élémentaire, l’inscription aux séances d’Etude Dirigée et d’Atelier Etude se fait directement auprès de l’équipe de direction du CLAE élémentaire concerné
Si vous disposez déjà d’un Compte Famille Berger Levrault, cliquez ici pour accéder à la page de connexion.
Inscription au CLSH Vacances Scolaires
Première inscription de l’année scolaire
Si vous ne disposez pas encore d’un Espace Famille sur le portail Berger Levrault, vous devrez obligatoirement remplir et retourner un dossier d’inscription complet, composé de la Fiche d’inscription au CLSH, et des deux fiches Fiche Famille et Fiche Sanitaire.
Lorsque le dossier complet a été transmis et traité par notre service administratif, nous vous communiquons par mail un code abonné vous permettant de créer votre Espace Famille en ligne sur le portail Berger Levrault, accessible à l’adresse suivante : https://portail.berger-levrault.fr/382500/accueil.
Si vous avez déjà un Espace Famille Berger Levrault mais que vous n’avez pas encore inscrit votre enfant auprès de l’Amicale Laïque pour l’année scolaire en cours, vous devrez obligatoirement remplir une Fiche d’inscription au CLSH pour réserver les créneaux que vous souhaitez, ainsi qu’une Fiche sanitaire, puis suivre les démarches décrites ci-dessous :
1/ Mise à jour de vos coordonnées et de la liste des personnes à contacter ou autorisées à récupérer votre enfant : Rubrique Dossier de famille, puis cliquez sur votre fiche ou celle de votre enfant
2/ Choix du mode d’envoi des factures (en ligne et/ou courrier) : Rubrique Dossier de famille, puis cliquez sur votre fiche
3/ Transmission de l’attestation d’assurance scolaire, de l’attestation de quotient familial CAF, et de la Fiche sanitaire : Rubrique Pièces justificatives
Si votre enfant fréquente déjà le CLAE, vous devrez seulement remplir une Fiche d’inscription au CLSH pour réserver les créneaux que vous souhaitez.
Si vous ne souhaitez pas effectuer l’inscription via un dossier numérique, un dossier papier est disponible à l’accueil des CLAE ou au secrétariat de l’association (2 rue des Chasselas). Vous pourrez ensuite retourner le dossier papier uniquement au secrétariat de l’association.
Inscriptions suivantes au cours de la même année scolaire
Avant chaque période de vacances, un mail vous informera de l’ouverture des réservations pour la période à venir. Vous pourrez alors choisir les jours auxquels vous souhaitez inscrire votre enfant.
Lorsque votre enfant a déjà fréquenté le CLSH une première fois au cours de l’année scolaire, la réservation des périodes suivantes se fait directement depuis votre Espace Famille Berger Levrault : Rubrique Planning des activités, puis onglet Réservations pour sélectionner les créneaux souhaités.
Si vous ne souhaitez pas effectuer l’inscription par voie numérique, un Fiche d’inscription au CLSH est disponible à l’accueil des CLAE ou au secrétariat de l’association. Vous pourrez ensuite retourner la fiche remplie uniquement au secrétariat de l’association.
Si vous disposez déjà d’un Compte Famille Berger Levrault, cliquez ici pour accéder à la page de connexion.
Inscription à l’espace jeunes Mix’Ados
Chaque année, vous devrez obligatoirement remplir et retourner un dossier d’inscription complet, composé de la Fiche d’inscription, et de la Fiche Sanitaire, puis créer un Compte Famille sur le portail Berger Levrault si vous n’en avez pas encore créé (voir plus bas pour plus d’informations à ce sujet).
Si vous ne souhaitez pas effectuer l’inscription via un dossier numérique, un dossier papier est disponible à l’accueil de l’espace jeunes Mix’Ados (2 bis place de la poste).
Vous pourrez ensuite retourner le dossier papier à l’accueil de l’espace jeunes.
Avant chaque période de vacances, un mail vous informera de l’ouverture des réservations pour la période à venir. Vous pourrez alors choisir les jours et activités auxquels vous souhaitez inscrire votre enfant en contactant l’équipe d’animation de la structure, par mail, par téléphone, ou en personne à l’Espace Jeunes.
Si vous disposez déjà d’un Compte Famille Berger Levrault, cliquez ici pour accéder à la page de connexion.
Inscription aux séjours
Au cours de l’année, entre janvier et juillet, l’Amicale organise plusieurs séjours à destination des enfants et des jeunes.
Pour les séjours enfance, à destination des enfants de 5 à 11 ans (de la grande section à la fin du CM2), les inscriptions seront réalisées auprès du secrétariat de l’association. Une information par mail, ainsi qu’un affichage sur les différents CLAE vous informeront de l’ouverture de la période d’inscription en amont de chaque séjour.
Pour les séjours jeunesse, à destination des jeunes de 11 à 18 ans (à partir de l’entrée au collège), les inscriptions seront réalisées auprès de l’équipe d’animation de l’espace jeunes Mix’Ados. Une information par mail, ainsi qu’un affichage sur la structure vous informeront de l’ouverture de la période d’inscription en amont de chaque séjour.
Le Portail Berger Levrault
Pour assurer le suivi des inscriptions aux différentes structures gérées par l’association, l’Amicale fait appel à un prestataire extérieur : Berger Levrault.
Ainsi, à partir du Portail Berger Levrault, après avoir créé votre Espace Famille, vous pourrez procéder à l’inscription de vos enfants, demander des modifications ou des annulations, transmettre les pièces justificatives nécessaires, mais aussi régler vos factures tout au long de l’année.
Attention : Au cours de l’année, une fois le dossier de votre enfant créé, l’inscription aux activités proposées l’espace jeunes Mix’Ados se fait directement auprès de l’équipe d’animation de la structure, et non via le Portail Berger Levrault.
Avant toute activité sur le site, vous devez avoir reçu votre code abonné qui servira d’identifiant personnel. Il est généré par l’assistante administrative de l’association.
Vous pouvez lui adresser un mail, ou la joindre par téléphone :
secretaire@amicalelaique.com / 05 61 39 18 59.
Pour accéder à votre espace Berger Levrault :
https://portail.berger-levrault.fr/382500/accueil
Le guide utilisateur du portail Berger Levrault est disponible ici.